Tentang Aplikasi Kasir
Aplikasi kasir merupakan program software yang dibuat untuk mengelola transaksi keuangan pada suatu bisnis. Transaksi keuangan yang ada memungkinkan pengguna untuk dapat mencatat penjualan, menghitung persediaan, mencatat transaksi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan hingga memungkinkan membantu manajemen inventaris dan karyawan. Fitur-fitur yang ada akan membantu meningkatkan efisiensi dalam mengelola bisnis.
Manfaat Aplikasi Kasir
Sumber: kompas.com
Memiliki Data Pembelian dan Penjualan yang Lengkap
Data pembelian dan penjualan termasuk hal yang penting bagi pemilik usaha. Data ini mencakup berapa banyak pembelian, jenis produk atau layanan yang terjual, umur pembeli hingga lokasi pelanggan. Dengan data ini, akan berguna bagi pelaku usaha untuk menentukan potensi pasar.
Meminimalisir Kesalahan dalam Penginputan Harga Jual Barang
Aplikasi kasir akan membantu mencatat secara nyata nominal uang yang dibayar atas barang/jasa yang dibeli oleh pelanggan. Selain itu, aplikasi ini membantu mengecek stok barang yang ada di toko. Sehingga, mudah untuk memantau kapan harus menambah stok di toko.
Mengetahui Laba Setiap Transaksi
Selain mencatat jumlah uang yang dibayar oleh pelanggan terhadap barang/jasa yang dibeli, aplikasi ini juga memberi informasi terkait laba penjualan. Terlebih, data laba yang didapatkan tak terbatas pada laba selama satu bulan saja. Oleh karena itu, data ini menjadi bukti keabsahan transaksi untuk validasi laporan keuangan.
Memperoleh Nota Penjualan
Nota adalah hal yang penting dalam proses jual beli. Dengan memegang nota, pedagang mempunyai bukti penjualan barang telah dilakukan dan membantu menghitung pemasukan toko. Bagi pembeli nota menjadi acuan nominal yang sebenarnya yang mereka belanjakan.
Memantau Ketersediaan Stok
Sistem POS yang dimiliki aplikasi kasir akan senantiasa memperbaharui ketersediaan barang setelah terjual oleh konsumen. Selain itu, dengan aplikasi kasir memberikan informasi terkait produk yang populer.
Mewujudkan Bisnis Ramah Lingkungan
Sistem aplikasi yang sudah terdigitalisasi akan membuat operasional bisnis menjadi lebih efisien. Contohnya, segala pencatatan akan tercatat secara digital pada sistem yang telah disediakan. Sehingga, penggunaan kertas akan berkurang dan mampu berkontribusi mewujudkan bisnis ramah lingkungan.
Fitur yang Dimiliki Aplikasi Kasir
Tidak hanya mengelola transaksi keuangan saja, kecanggihan aplikasi kasir yang telah terintegrasi dengan POS memungkinkan banyak fitur bagi pengguna dalam mengatur dan mengelola transaksi lebih efisien, mudah dan akurat. Fitur-fitur tersebut diantaranya:’
Pencatatan Penjualan
Sistem POS yang terintegrsi dengan aplikasi ini memungkinakan pengguna mencatat informasi tentang barang yang terjual, termasuk jumlah dan harga, untuk membantu pengguna menghitung total penjualan. Pencatatan ini dapat dilakukan dengan cepat dan mudah, menghilangkan kebutuhan untuk pencatatan manual.
Pencatatan Stok Barang
Sistem pada aplikasi kasir memungkinkan pengguna untuk melacak dan memantau inventaris yang tersedia, sehingga inventarisasi bisa diperbaharui secara otomatis setelah penjualan. Oleh karena itu, dengan sistem ini pengguna dapat mengambil keputusan tentang kapan harus memesan item baru dan menurunkan harga barang.
Laporan Keuangan
Dengan sistem yang modern, memungkinkan anda membuat laporan keuangan berupa laporan penjualan, laporan laba, dan laporan pengeluaran. Sehingga dengan data tersebut dapat membantu melihat kinerja bisnis seperti perkembangan perusahaan dari waktu ke waktu dan mampu melihat peluang untuk meningkatkan keuntungan bisnis.
Manajemen Inventaris
Sistem yang ada mampu membantu pengguna dengan mudah menambah, menghapus atau memperbarui produk serta merubah harganya. Sehingga pengguna dapat melacak stok produk yang tersedia dan mengelola pesanan untuk produk baru dengan lebih efisien.
Manajemen Karyawan
Aplikasi kasir dapat membantu pengguna dalam mengelola data karyawan, seperti informasi kontak dan informasi gaji, serta mengatur jadwal kerja karyawan.
Terintegrasi dengan Sistem Point of Sales
Sumber: beritajatim.com
Aplikasi kasir erat kaitannya dengan sistem point of sales (POS). Sistem ini merupakan gabungan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer. Oleh karena itu, terintegrasinya sistem POS dengan aplikasi kasir menciptakan efisiensi dalam mengelola penjualan produk pada pelanggan. Umumnya, POS digandengkan dengan komputer serta mesin kasir, akan tetapi saat ini POS sudah bisa digunakan oleh sistem operasi windows dan android. Oleh karena itu, adanya perkembangan ini membuat segalanya jauh lebih ringkas dan membuat tampilan kasir lebih rapi dan modern.
Tips dan Trik Memilih Aplikasi Kasir
Sumber: antarnews.com
Sesuaikan Kebutuhan Usaha dengan Aplikasi yang Dipilih
Memilih aplikasi harus disesuaikan dengan kebutuhan usaha anda serta jenis barang/jasa yang ditawarkan. Karena dengan ini, akan mempengaruhi program aplikasi yang akan digunakan.
Mudah Memahami Aplikasinya dan Terhubung dengan Cloud
Memiliki tampilan dan fitur yang mudah dipahami dan dioperasikan. Selain sederhana, pilih aplikasi yang responsif dan memberi informasi yang lengkap terkait panduan penggunaan. Pastikan memilih aplikasi yang terhubung ke cloud sehingga data bisa diakses dimana saja dan bisnis bisa dipantau dimana saja.
Tersedianya Berbagai Metode Pembayaran
Memiliki fitur yang menyediakan berbagai metode pembayaran akan memudahkan pelanggan dalam melakukan pembayaran. Usahakan memilih aplikasi yang memiliki QRIS untuk metode pembayarannya.
Menyediakan Fitur Customer Service
Fitur ini akan membantu jika pengguna memiliki kendala dalam penggunaan sehingga membutuhkan bantuan dari pihak penyedia aplikasi.
Terjaminnya Keamanan Pengguna
Keamanan penting agar data-data yang didapatkan pengguna bisa tersimpan dengan baik dan aman. Sehingga perlunya pengetahuan terkait cara mewaspadai penipuan online sebelum menggunakan aplikasi kasir.
Memiliki Dukungan Teknis yang Memadai
Hal ini penting untuk memastikan alat-alat pendukung aplikasi kasir bisa digunakan dan kompatibel dengan aplikasinya.
Sumber:
idmetafora.com
bbppmpvbmti.kemdikbud.go.id
inet.detik.com
